buktekno.com Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Pengenalan
Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda melacak tugas dan proyek dengan mudah. Dengan Trello, Anda dapat membuat papan dan daftar untuk mengatur proyek dan menyelesaikan tugas-tugas terkait.
Trello sangat ideal untuk individu dan tim yang ingin mengorganisir dan memprioritaskan tugas mereka. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang fitur-fitur Trello dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Aplikasi dan Fungsinya
Trello di Desktop
Anda dapat mengakses Trello melalui browser desktop Anda dengan mudah. Seperti aplikasi mobile, Anda dapat membuat board dan list, menambah atau mengedit tugas, dan menambahkan komentar atau lampiran. Selain itu, Anda juga dapat mengunduh plugin Trello untuk browser web Anda.
Trello di Smartphone
Trello tersedia untuk diunduh di perangkat iOS dan Android. Aplikasi mobile ini memungkinkan Anda untuk mengakses semua board dan list Anda, menambah atau mengedit tugas, serta menambahkan komentar atau lampiran. Selain itu, Anda juga dapat menerima notifikasi ketika ada perubahan pada board atau list.
Bagaimana Menggunakan Trello
Membuat Board dan List
Langkah pertama untuk menggunakan Trello adalah membuat board. Board adalah tempat untuk mengorganisir proyek Anda. Anda dapat membuat board untuk proyek tertentu, seperti “Proyek Pemasaran” atau “Proyek Pembuatan Situs Web”. Setelah membuat board, Anda dapat membuat list untuk mengelompokkan tugas-tugas dalam proyek Anda.
Menambahkan Tugas
Setelah membuat board dan list, Anda dapat menambahkan tugas ke dalam list. Tugas dapat berupa apa saja, seperti “Menulis Konten Blog” atau “Membuat Desain Logo”. Anda dapat menambahkan deskripsi, jatuh tempo, atau label ke tugas Anda.
Menambahkan Anggota dan Komentar
Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat menambahkan anggota ke dalam board dan tugas tertentu. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan komentar atau lampiran pada tugas untuk memberikan informasi tambahan atau berbagi file dengan tim Anda.
Menyelesaikan Tugas
Setelah menyelesaikan tugas, Anda dapat menandai tugas sebagai “selesai”. Tugas yang selesai akan ditandai dengan warna hijau pada board dan list. Ini membantu Anda dan tim Anda untuk melacak kemajuan proyek dan mengetahui tugas mana yang telah selesai.
Read more:
Menjaga Board dan Tugas Tetap Terorganisir
Anda dapat menyesuaikan tampilan board dan list dengan warna dan label tertentu. Selain itu, Anda juga dapat mengatur prioritas tugas dengan cara menambahkan label “tinggi”, “sedang”, atau “rendah” pada tugas Anda. Ini membantu Anda dan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting dan menyelesaikan proyek dengan lebih efisien.
Apakah Trello Gratis?
Versi Gratis
Ya, Trello tersedia dalam versi gratis atau “freemium” dan versi berbayar. Dalam versi gratis, Anda dapat membuat board dan list sebanyak yang Anda inginkan, menambahkan anggota dan komentar pada tugas, serta menambahkan lampiran hingga 10MB.
Versi Berbayar
Versi berbayar Trello, dikenal sebagai Trello Gold atau Trello Business Class, memungkinkan Anda untuk mengakses lebih banyak fitur seperti integrasi dengan aplikasi lain, lampiran hingga 250MB, dan kemampuan untuk membuat tim dengan batasan akses.
Spesifikasi Minimum Perangkat Untuk Menjalankan Trello
Spesifikasi Minimum untuk Desktop
| OS | Browser | RAM | Processor |
|---|---|---|---|
| Windows 7 atau lebih baru | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari | 2GB | Intel Pentium 4 atau lebih baru |
| Mac OS X 10.9 atau lebih baru | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari | 2GB | Intel Pentium 4 atau lebih baru |
| Linux dengan kernel 3.10 atau lebih baru | Google Chrome, Mozilla Firefox | 2GB | Intel Pentium 4 atau lebih baru |
Spesifikasi Minimum untuk Smartphone
Untuk perangkat iOS, Trello membutuhkan iOS 11 atau lebih baru dan untuk perangkat Android, Trello membutuhkan Android 5.0 atau lebih baru.
Keuntungan Menggunakan Trello
Organisasi yang Lebih Baik
Dengan Trello, Anda dapat mengorganisir tugas dan proyek Anda dengan lebih baik. Trello memungkinkan Anda untuk membuat board dan list yang mudah diakses dan diprioritaskan.
Kolaborasi yang Lebih Mudah
Jika Anda bekerja dengan tim, Trello memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dan berbagi tugas dengan mudah. Anda dapat menambahkan anggota ke dalam board dan tugas, serta menambahkan komentar atau lampiran. Ini memudahkan Anda dan tim Anda untuk bekerja sama dan menyelesaikan proyek dengan lebih efisien.
Notifikasi Real-time
Dengan Trello, Anda akan mendapatkan notifikasi real-time ketika ada tugas yang ditugaskan atau diperbarui. Ini memudahkan Anda untuk mengetahui pekerjaan yang harus dilakukan dan untuk memastikan bahwa tidak ada tugas yang tertinggal.
Kekurangan dari Trello
Terlalu Sederhana untuk Beberapa Pengguna
Untuk beberapa pengguna, Trello mungkin terlalu sederhana. Beberapa pengguna memerlukan fitur yang lebih lengkap dan kompleks untuk mengorganisir proyek mereka.
Memerlukan Koneksi Internet
Trello memerlukan koneksi internet yang stabil untuk digunakan. Jika Anda tidak memiliki koneksi internet, Anda tidak dapat mengakses board dan list Anda.
Apakah Trello Aman?
Ya, Trello aman dan dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat. Trello menggunakan SSL untuk melindungi informasi pengguna dan telah mematuhi standar keamanan tertinggi seperti ISO 27001 dan SSAE 16.
Alternatif Trello
Asana
Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang kuat dan populer. Ini memungkinkan Anda untuk mengorganisir tugas dan proyek Anda, serta berkolaborasi dengan tim Anda.
Monday.com
Monday.com adalah aplikasi manajemen proyek yang membantu Anda mengorganisir, melacak, dan memprioritaskan proyek Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan mengintegrasikan aplikasi lain seperti Slack dan Zoom.
ClickUp
ClickUp adalah aplikasi manajemen proyek yang serba bisa dengan fitur seperti checklist, kalender, dan pengingat. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola tugas dan proyek Anda dengan mudah.
Cara Menggunakan Trello dalam Kehidupan Sehari-hari
Trello dapat digunakan dalam banyak aspek kehidupan sehari-hari, seperti:
Mengatur Jadwal Pribadi
Dengan Trello, Anda dapat membuat board yang berisi jadwal pribadi Anda, seperti janji temu dan deadline untuk tugas-tugas rumah.
Mengatur Proyek Rumah Tangga
Anda dapat menggunakan Trello untuk mengorganisir proyek rumah tangga, seperti renovasi rumah atau mengatur peralatan dapur.
Mengatur Proyek Berbasis Tim
Jika Anda menjadi bagian dari tim, Trello dapat membantu Anda mengorganisir dan memprioritaskan tugas-tugas tim dan proyek yang sedang dikerjakan.
Cara Unduh Trello
Anda dapat mengunduh Trello melalui Google Play Store atau App Store untuk perangkat mobile, atau melalui website resmi Trello untuk desktop.
Kesimpulan
Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengorganisir dan memprioritaskan tugas dan proyek Anda dengan mudah. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan, Trello sangat ideal untuk individu dan tim yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Meskipun ada beberapa kekurangan, Trello masih merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik di pasaran saat ini.
